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展覽營(yíng)銷有許多具體的營(yíng)銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對(duì)象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當(dāng)前展廳設(shè)計(jì)公司在招展與招商的組織活動(dòng)中，主要有兩類營(yíng)銷方式：一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的電子模式，如網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易撮合等，二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營(yíng)銷方式。概括起來(lái)展覽營(yíng)銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內(nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對(duì)象不同。在現(xiàn)代展覽活動(dòng)組織中，國(guó)內(nèi)外展臺(tái)搭建組織機(jī)構(gòu)越來(lái)認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來(lái)吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個(gè)方面：1．確立招商活動(dòng)

三、預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會(huì)展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1．預(yù)算記賬方法預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對(duì)展覽經(jīng)營(yíng)管理者分析項(xiàng)目、確定收入來(lái)源、控制預(yù)算等都有益處。一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳

展覽組織實(shí)踐表明，展覽產(chǎn)業(yè)主題定位準(zhǔn)確有利于招展活動(dòng)的進(jìn)行，而目標(biāo)市場(chǎng)的明確則有利于招商活動(dòng)的進(jìn)行湘比產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)而言，目標(biāo)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。原因在于參展商投入很多經(jīng)費(fèi)參加展覽主要是為了拓展銷路和市場(chǎng)，如果觀眾很少，或者觀眾的質(zhì)量不高，參展商的信心就會(huì)大打折扣。因此，觀眾是展覽設(shè)計(jì)

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，并且，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無(wú)法預(yù)見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急

招展代理是展覽公司借用外部力量來(lái)做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)?，只有具備良好資質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)招展代理商資質(zhì)的管理。（1）招展代理組織形式

展覽組織機(jī)構(gòu)為了保證展覽項(xiàng)目的品質(zhì)，通常會(huì)采取定向巨星組團(tuán)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)基本招展數(shù)量，特別是政府主導(dǎo)型展覽，如廣交會(huì)、華交會(huì)、昆交會(huì)、高交會(huì)等展覽。展覽組團(tuán)是按照行政區(qū)域來(lái)進(jìn)行的，其責(zé)任單位是行政區(qū)域內(nèi)與貿(mào)易廳局、行業(yè)協(xié)會(huì)或國(guó)際組織相關(guān)的展覽組織機(jī)構(gòu)。發(fā)展招展組團(tuán)單位，利用組團(tuán)單位的積極性與資源優(yōu)勢(shì)來(lái)

招展書和招商函是展覽組織機(jī)構(gòu)向目標(biāo)客戶提供的正式文件，內(nèi)容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時(shí)，對(duì)其內(nèi)容、圖標(biāo)、版面等一定要做科學(xué)合理的規(guī)劃與安排，使招展書和招商函在展覽設(shè)計(jì)的招展與招商過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。展覽組織機(jī)構(gòu)在編制這些資料時(shí)有以下原則：1．內(nèi)容做到準(zhǔn)確無(wú)誤招展書和招商函是參展商

前面已經(jīng)講過了招展書的編制內(nèi)容，接下來(lái)我要說的是招商函編制的基本內(nèi)容。展覽招商函的主要對(duì)象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對(duì)展覽將會(huì)起到重要作用的專業(yè)觀眾韶商函的設(shè)計(jì)制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。若希望境外參展商來(lái)參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內(nèi)容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營(yíng)銷工作中具有重要意義。這不僅是因?yàn)檎姓箷c招商函是展覽組織工作的核心內(nèi)容，而也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招展書與招商函的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來(lái)說說招展書的設(shè)計(jì)制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項(xiàng)目

展示設(shè)計(jì)項(xiàng)目所處的發(fā)展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區(qū)別的：1. 培育階段為使市場(chǎng)盡快了解新的展覽項(xiàng)目，需加強(qiáng)宣傳推廣的力度，展覽組織機(jī)構(gòu)往往會(huì)通過多種渠道和方式相組合，擴(kuò)大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對(duì)提高展覽知名

將展覽品牌形象有效地傳遞給目標(biāo)客戶，使他們對(duì)展臺(tái)搭建項(xiàng)目的理念和核心價(jià)值有更深人的理解，促成展覽品牌成為展覽組織機(jī)構(gòu)與參展商和觀眾之間的一座橋梁，并在目標(biāo)客戶中不斷積累，最終獲得目標(biāo)客戶的認(rèn)同從而提高目標(biāo)客戶對(duì)品牌的忠誠(chéng)度。1．提供有形線索展覽品牌定位和品牌個(gè)性等都是無(wú)形的東西，參展商和觀眾

展覽公關(guān)活動(dòng)常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請(qǐng)、推介會(huì)、座談會(huì)、拜會(huì)活動(dòng)、貴賓邀請(qǐng)、專題會(huì)議、禮品促銷、進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)表演等，這些活動(dòng)各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項(xiàng)目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會(huì)的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動(dòng)。舉辦開幕

4．確定時(shí)間和地點(diǎn)展覽公關(guān)活動(dòng)的有效實(shí)施還取決于選定合適的時(shí)間與地點(diǎn)，能否巧妙地安排好公關(guān)活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)對(duì)公關(guān)活動(dòng)的效果具有直接的影響。在公關(guān)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇上，展臺(tái)搭建策劃組織者要充分利用各種不同的外部條件，抓住有效宣傳契機(jī)，使公關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生最佳的宣傳與推廣效果，這是公關(guān)策劃與組織的重要

組織公關(guān)活動(dòng)是展覽品牌宣傳中的一項(xiàng)重要的工作，通過公關(guān)活動(dòng)的造勢(shì)為展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)客戶間搭建一個(gè)有效的溝通平臺(tái)，同時(shí)也對(duì)樹立展覽設(shè)計(jì)品牌良好的公眾形象，擴(kuò)大展覽品牌的影響力，創(chuàng)建和諧經(jīng)營(yíng)環(huán)境起到重要作用。1.確立目標(biāo)展覽公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是指展覽組織機(jī)構(gòu)希望通過策劃、組織、實(shí)施公關(guān)活動(dòng)或事件，

今天我們繼續(xù)來(lái)講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、選擇組織方式現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營(yíng)銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實(shí)施。選擇一家合適的營(yíng)銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一、明確工作目標(biāo)明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標(biāo)，才能根據(jù)展覽的不同，選擇適當(dāng)?shù)男麄鞣绞胶屯茝V途徑。針對(duì)不同的工作目標(biāo)，宣傳與推廣側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所不同，這

展覽品牌識(shí)別來(lái)源為展覽組織機(jī)構(gòu)提供了信息來(lái)源和分析規(guī)劃的方向。以下四方面的識(shí)別要素都是展覽品牌識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，在實(shí)際操作過程中，展覽組織機(jī)構(gòu)需要注意使這些要素內(nèi)容統(tǒng)一，形式協(xié)調(diào)，互動(dòng)和諧。（1）展覽理念識(shí)別（MI)展覽理念識(shí)別揭示了展覽組織機(jī)構(gòu)的辦展理念，包括展臺(tái)搭建項(xiàng)目的定位、展覽

展覽品牌識(shí)別系統(tǒng)的識(shí)別來(lái)源主要包括展覽內(nèi)涵、展覽形象設(shè)計(jì)、展覽組織機(jī)構(gòu)和展覽營(yíng)銷等幾方面的內(nèi)容，展覽組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行展覽識(shí)別系統(tǒng)規(guī)劃前，需對(duì)展覽項(xiàng)目策劃書，項(xiàng)目可行性報(bào)告、展覽項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估與展廳效果圖的財(cái)務(wù)預(yù)算有深人的了解。（1)展覽內(nèi)涵展覽內(nèi)涵是指展覽品牌識(shí)別的主要來(lái)源，包括展覽的定位、