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直接郵寄（簡(jiǎn)稱直郵）是一種歷史悠久的營(yíng)銷方式，在國(guó)外也稱為目錄銷售，直郵是通過(guò)郵局寄往目標(biāo)參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標(biāo)參展商做出相關(guān)決策的營(yíng)銷信息。國(guó)際品牌展覽展示營(yíng)銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈(zèng)品展、中國(guó)資源網(wǎng)舉辦的交易會(huì)等）該種方法，在我國(guó)展覽營(yíng)銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營(yíng)

長(zhǎng)期以來(lái)，展覽組織機(jī)構(gòu)就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到電話營(yíng)銷作為展覽項(xiàng)目的推廣工具，在實(shí)用性、準(zhǔn)確度以及激發(fā)目標(biāo)客戶參展決策與實(shí)時(shí)反饋方面的重要作用。電話營(yíng)銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營(yíng)銷人員需利用極有限的時(shí)間將展覽項(xiàng)目的基本要素傳達(dá)給目標(biāo)參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時(shí)間內(nèi)激發(fā)目標(biāo)參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊(cè)搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等。但僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還應(yīng)該策劃針對(duì)展覽相關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊(cè)、招展招商宣傳手冊(cè)、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識(shí)展覽

三、預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會(huì)展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1．預(yù)算記賬方法預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對(duì)展覽經(jīng)營(yíng)管理者分析項(xiàng)目、確定收入來(lái)源、控制預(yù)算等都有益處。一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，并且，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無(wú)法預(yù)見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急

招展代理是展覽公司借用外部力量來(lái)做大做活展覽組織的有效手段。通過(guò)招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椋挥芯邆淞己觅Y質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)招展代理商資質(zhì)的管理。（1）招展代理組織形式

前面已經(jīng)講過(guò)了招展書的編制內(nèi)容，接下來(lái)我要說(shuō)的是招商函編制的基本內(nèi)容。展覽招商函的主要對(duì)象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對(duì)展覽將會(huì)起到重要作用的專業(yè)觀眾韶商函的設(shè)計(jì)制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。若希望境外參展商來(lái)參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內(nèi)容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營(yíng)銷工作中具有重要意義。這不僅是因?yàn)檎姓箷c招商函是展覽組織工作的核心內(nèi)容，而也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招展書與招商函的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)招展書的設(shè)計(jì)制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項(xiàng)目

展覽公關(guān)活動(dòng)常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請(qǐng)、推介會(huì)、座談會(huì)、拜會(huì)活動(dòng)、貴賓邀請(qǐng)、專題會(huì)議、禮品促銷、進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)表演等，這些活動(dòng)各具特色，其目的都是為了更好地進(jìn)行展覽項(xiàng)目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會(huì)的重要儀式，也是重要的展覽展示公關(guān)活動(dòng)。舉辦開幕

今天我們繼續(xù)來(lái)講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、選擇組織方式現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營(yíng)銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實(shí)施。選擇一家合適的營(yíng)銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一、明確工作目標(biāo)明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標(biāo)，才能根據(jù)展覽的不同，選擇適當(dāng)?shù)男麄鞣绞胶屯茝V途徑。針對(duì)不同的工作目標(biāo)，宣傳與推廣側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所不同，這

展覽品牌識(shí)別來(lái)源為展覽組織機(jī)構(gòu)提供了信息來(lái)源和分析規(guī)劃的方向。以下四方面的識(shí)別要素都是展覽品牌識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，在實(shí)際操作過(guò)程中，展覽組織機(jī)構(gòu)需要注意使這些要素內(nèi)容統(tǒng)一，形式協(xié)調(diào)，互動(dòng)和諧。（1）展覽理念識(shí)別（MI)展覽理念識(shí)別揭示了展覽組織機(jī)構(gòu)的辦展理念，包括展臺(tái)搭建項(xiàng)目的定位、展覽

今天我們繼續(xù)來(lái)說(shuō)展覽展示的核心價(jià)值?，F(xiàn)代會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，是市場(chǎng)份額越來(lái)越向最有價(jià)值的品牌展覽集中。品牌展覽正受到越來(lái)越多的重視，品牌展覽既是展覽組織機(jī)構(gòu)的一面旗幟，也是展覽競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要源泉。5．創(chuàng)新品牌內(nèi)涵當(dāng)今展覽業(yè)，如同其他行業(yè)都面對(duì)著更加動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境。在這樣的環(huán)境中，唯一

展覽展示的核心價(jià)值是品牌。一個(gè)展覽最獨(dú)一無(wú)二且最有價(jià)值的部分，通常會(huì)表現(xiàn)在核心價(jià)值上。它代表了一個(gè)最中心且不具時(shí)間性的要素。它是展覽資產(chǎn)的主體部分，它讓目標(biāo)客戶明確、清晰地識(shí)別并記住該展覽的利益點(diǎn)與個(gè)性，驅(qū)動(dòng)目標(biāo)客戶認(rèn)同、喜歡乃至愛上一個(gè)展覽項(xiàng)目。展覽是否擁有核心價(jià)值，是經(jīng)營(yíng)是否成功的一個(gè)重要標(biāo)志。

對(duì)展區(qū)與展位劃分進(jìn)行評(píng)估的工作，我國(guó)大多數(shù)展覽組織機(jī)構(gòu)都未引起足夠的重視，總認(rèn)為展區(qū)與展位劃分主要還是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事，帶有較強(qiáng)的主觀意識(shí)開展這項(xiàng)工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)展區(qū)和展位的劃分進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致在展位營(yíng)銷的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因展區(qū)與展位劃分不科學(xué)、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的

展區(qū)和展位的劃分不僅會(huì)影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展覽服務(wù)提供商在展覽期間的活動(dòng)，如展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)展館現(xiàn)場(chǎng)的管理，各參展商對(duì)具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務(wù)提供商為目標(biāo)客戶提供服務(wù)等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對(duì)展覽來(lái)說(shuō)具有“牽一發(fā)而動(dòng)全局”的作用。

正確的整合展臺(tái)搭建營(yíng)銷戰(zhàn)略是展覽組織機(jī)構(gòu)快速發(fā)展，拓展市場(chǎng)，提高市場(chǎng)占有率的關(guān)鍵。國(guó)際著名展覽機(jī)構(gòu)能夠在中國(guó)展覽市場(chǎng)通過(guò)市場(chǎng)開拓、品牌塑造及擴(kuò)張等運(yùn)作實(shí)現(xiàn)超常規(guī)的發(fā)展，完全依賴于其高水平整合展覽營(yíng)銷戰(zhàn)略。概括起來(lái)，整合展臺(tái)搭建營(yíng)銷戰(zhàn)略主要有以下幾種：1．持續(xù)戰(zhàn)略展覽組織機(jī)構(gòu)在策劃某一主題的展

1．展覽營(yíng)銷的發(fā)展階段展廳設(shè)計(jì)公司營(yíng)銷的發(fā)展大致要經(jīng)歷三大階段：第一個(gè)階段是銷售初始化階段。此時(shí)展覽組織機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷目標(biāo)是努力將參展商與觀眾組織起來(lái)，通過(guò)展覽的平臺(tái)進(jìn)行接觸，其重點(diǎn)是組織參展商。第二個(gè)階段是銷售成長(zhǎng)階段。這個(gè)階段，參展商開始意識(shí)到展覽制作是展現(xiàn)公司實(shí)力與形象的最佳平臺(tái)。面對(duì)眾多展覽

展覽項(xiàng)目的主題來(lái)源于策劃人員長(zhǎng)期的積累和靈感。從腦海里浮現(xiàn)某一特定主題的展覽會(huì)場(chǎng)景開始，到展覽會(huì)的初步市場(chǎng)分析和財(cái)務(wù)估算，直至該展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目正式立項(xiàng)，這一過(guò)程稱為展覽策劃的項(xiàng)目設(shè)想與建議階段。這一階段的核心工作包括3個(gè)方面：1．明確展覽主題明確展覽主題，確定展覽的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范