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一、廣泛搜集展會(huì)信息，加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外辦展機(jī)構(gòu)商協(xié)會(huì)的聯(lián)路，對(duì)場(chǎng)館獲得的每一項(xiàng)會(huì)展項(xiàng)目信息都全力以赴盡力促成。二、開拓業(yè)務(wù)爭(zhēng)取更多機(jī)構(gòu)的支持，提高展廳、會(huì)議廳的使用率，力求獲得更多配雲(yún)項(xiàng)目的亙接經(jīng)嚌效益綜合效益和社會(huì)效益。三、具備會(huì)展公司職能的場(chǎng)館看手與有關(guān)單位合作或自行策劃組織舉辦各類

一、確定展覽展示工程機(jī)電管理人員并明確崗位職和操作規(guī)程。二、全面進(jìn)行各系統(tǒng)相關(guān)機(jī)電設(shè)備的技術(shù)管理及運(yùn)行維護(hù)，以保證會(huì)展場(chǎng)館所需能源動(dòng)力的供應(yīng)及各項(xiàng)設(shè)備功能的正常發(fā)揮。建立三級(jí)管理體系（部門、系統(tǒng)班組）和部分社會(huì)化合作項(xiàng)目相結(jié)合，借助社會(huì)化專業(yè)技術(shù)力量來(lái)彌補(bǔ)場(chǎng)館初期專職技術(shù)人員緊缺的不足。

一、完成會(huì)展設(shè)計(jì)場(chǎng)館空間的規(guī)范編號(hào)并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃。二、進(jìn)行工程機(jī)電設(shè)備用房的合理分類和管理。三、確定會(huì)改室功能和所需設(shè)備器材。四、根據(jù)會(huì)展設(shè)計(jì)場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)各部門辦公用房的使用進(jìn)行安排。根據(jù)經(jīng)營(yíng)和管理的需求，進(jìn)行餐飲、商務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)管理行政后勤用房等各頂配套空間的安排

一、籌備成立會(huì)展場(chǎng)館檔室資料室配齊硬件，健全各類檔管理制度。二、對(duì)工程建設(shè)期間的各種文件資料進(jìn)行收集分類整理，確保會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)過(guò)程資料完整歸檔，將工程建設(shè)資料的移交作為竣工驗(yàn)收工作的重要組成部分。三、檔案管理工作的全面實(shí)施，對(duì)各類人事財(cái)務(wù)行政以及經(jīng)營(yíng)管理的各種文件、合同資料收集歸檔。

會(huì)計(jì)、出納人員到位，建立正常財(cái)務(wù)管理賬制訂會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)。運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算按照會(huì)展行業(yè)的特，依據(jù)影響會(huì)展價(jià)格的構(gòu)成因素進(jìn)行不同季節(jié)和不同會(huì)展規(guī)模等情況下會(huì)議廳展廳運(yùn)行費(fèi)用的測(cè)算，保本點(diǎn)分析、經(jīng)濟(jì)效益分析衍生經(jīng)濟(jì)效益分析，通過(guò)分析比較和模擬運(yùn)行，找出最佳運(yùn)行費(fèi)用控制范圍；測(cè)算并制

在規(guī)劃與設(shè)計(jì)會(huì)展建筑時(shí)，不僅要把會(huì)議廳、展廳建筑作為主體優(yōu)先安啡，而且在安啡其他配耷建筑與設(shè)施時(shí)，也要緊緊噩繞有利于會(huì)展設(shè)計(jì)活動(dòng)的開展加以通盤考慮。會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家建設(shè)的會(huì)展場(chǎng)館都比較注重實(shí)用性，而我國(guó)許多城市建設(shè)會(huì)展中心項(xiàng)目時(shí)，往往把它當(dāng)成城市的形象工程較多強(qiáng)調(diào)言外表的美觀和設(shè)計(jì)的獨(dú)特，忽略

會(huì)展場(chǎng)館環(huán)境設(shè)計(jì)是解決會(huì)展建筑與周圍環(huán)境的聯(lián)系、過(guò)度和協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì)。它包括建筑物周圍的綠化設(shè)計(jì)，道路設(shè)計(jì)，大門與圍設(shè)計(jì)，匠林、庭院與小品設(shè)計(jì)，室外空間的組織與設(shè)計(jì)和室外燈光照明設(shè)計(jì)等。會(huì)展場(chǎng)館的設(shè)計(jì)包含自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境兩方面，而自然環(huán)境的設(shè)計(jì)又結(jié)合到會(huì)展場(chǎng)館選址之中。在自然環(huán)境設(shè)計(jì)中，一般將

會(huì)展場(chǎng)館的建筑和設(shè)備是會(huì)展場(chǎng)館的基礎(chǔ)設(shè)施，是舉辦會(huì)議展覽活動(dòng)必不可少的重要的物資條件。會(huì)展建筑與設(shè)備是為會(huì)展活動(dòng)服務(wù)的，有它特殊的功能要求。同時(shí)，會(huì)展場(chǎng)館又是城市中主要的公共建筑大刑會(huì)展建筑往仕是一個(gè)城市或地區(qū)文化與文明程度的象征，有時(shí)甚至成為個(gè)國(guó)家個(gè)時(shí)代的象征。會(huì)展建筑對(duì)形成具有特色的城市

展覽展示場(chǎng)館的建筑要求客流與貨流和辦公人員的出入不互相干擾，避免交叉；在規(guī)定的建筑面積內(nèi)，規(guī)劃各單頊建筑的位置布置橫向與縱向的道路交通，安排廣場(chǎng)庭院綠化美化設(shè)施，配置地下地上工程管線等屬于建筑的總體平面布局它是整個(gè)建筑設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。（1）會(huì)展場(chǎng)館的種類不管是單體式結(jié)構(gòu)還是分體式結(jié)構(gòu)都各

當(dāng)代會(huì)展場(chǎng)館建筑在功能分布上追求以會(huì)展設(shè)計(jì)活動(dòng)為主多功能配套服務(wù)的組合。在建筑表現(xiàn)上，追求一種生活化和商業(yè)服務(wù)氣氛，并盡克實(shí)豐富和強(qiáng)建筑的文化內(nèi)涵，在會(huì)展建筑與環(huán)境的關(guān)系上追求會(huì)展建筑與城市環(huán)境的相互融合，使會(huì)展建筑成為美化城市環(huán)境的重要組成部分。會(huì)展市場(chǎng)的發(fā)展有言自然的規(guī)律，它受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展

一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)展設(shè)計(jì)中心場(chǎng)館規(guī)劃應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，整體與局部的統(tǒng)科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一。但是規(guī)劃不能超越現(xiàn)實(shí)，合理的規(guī)劃離不開恰當(dāng)?shù)倪x址。通常會(huì)展場(chǎng)館建筑在選址時(shí)必須注意以下幾個(gè)方面：一、會(huì)展設(shè)計(jì)場(chǎng)館建筑地規(guī)劃應(yīng)與城市總體規(guī)劃相一致。一個(gè)城市會(huì)議中心或展覽中心的建筑規(guī)劃，應(yīng)服從該城市的

會(huì)展場(chǎng)館服務(wù)的對(duì)象是社會(huì)公眾，它不僅要滿足公眾參會(huì)參觀的需要而且要滿足公眾忉質(zhì)和精呻生活方面的多種需要特引是要滿足觀眾和參展商相互之間的交流與交往活動(dòng)的需要這是會(huì)展建筑與言他建筑的顯著區(qū)引。會(huì)展場(chǎng)館是城市中的大型公共建筑，它占用面積廣，建筑體量大，一般均由規(guī)模較大的建筑群體組成，不僅構(gòu)成城市景觀，而

（1）會(huì)展場(chǎng)館建筑規(guī)模大型化我國(guó)在20世紀(jì)七八十年代建設(shè)的會(huì)展場(chǎng)館規(guī)模一般都比較小，不適應(yīng)大型國(guó)際會(huì)展設(shè)計(jì)活動(dòng)的需要近幾年，建1口未來(lái)規(guī)劃建設(shè)的會(huì)展場(chǎng)館都趨于大型化，同時(shí)出于前瞻性的考慮，規(guī)劃新建的會(huì)展場(chǎng)館均有一定比例的預(yù)留地，以便將來(lái)擴(kuò)建使用。（2）會(huì)展場(chǎng)館功能綜合化過(guò)去許

（1）大型會(huì)展場(chǎng)館偏少國(guó)內(nèi)除北京、上海、廣州三大城市外，主要會(huì)展場(chǎng)館可供展覽面積超過(guò)5萬(wàn)m2的極少（盡管場(chǎng)館建筑面積很大），但在歐洲，中等規(guī)模的會(huì)展場(chǎng)館一般其室內(nèi)可供展覽面積也在10萬(wàn)m2左右。德國(guó)意大利等國(guó)家都有可供展覽面積達(dá)30萬(wàn)m2以上的"航母級(jí)"巨型會(huì)展場(chǎng)館。（2）配套設(shè)施不

改革開放以來(lái)，特別是近幾年，中國(guó)的會(huì)展設(shè)計(jì)從小到大，發(fā)展迅速，已逐步發(fā)展成為一個(gè)自成體系、充舌力的新興產(chǎn)亞。今天日益繁榮的會(huì)展活動(dòng)不僅引導(dǎo)了各行各亞的發(fā)展提升了制造業(yè)水+而且促進(jìn)了生產(chǎn)要素的流動(dòng)和資源配置的優(yōu)化，有力地惟動(dòng)了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)走向國(guó)際化合作的道路，實(shí)現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)

歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)際展覽展示巨頭向世界新興會(huì)展地區(qū)發(fā)展的普遍方式就是"展會(huì)品牌輸出"。這一海外戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)在于確立的品牌地位、雄厚的資本實(shí)力、先進(jìn)的管理模式等方面。目前我國(guó)會(huì)展市場(chǎng)中通過(guò)移植并購(gòu)、合作辦展等方式德、英美法、意等國(guó)的諸多品牌展已占有可觀的市場(chǎng)。2007年共舉辦海外展覽222個(gè)，尢以亞洲地區(qū)力

近些年在德國(guó)出現(xiàn)的一種新的國(guó)際合作模式叫伙伴國(guó)（partner country）或"伙伴區(qū)域“（partner region）。即每一屆展會(huì)舉為舊寸都選定世界上的一個(gè)國(guó)家或地區(qū)作為主要合作伙伴，以國(guó)家或地區(qū)的芒文組織展團(tuán)或貿(mào)易冫臺(tái)談團(tuán)叁加并展開政府層面的經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)和高層論壇。以德國(guó)慕尼黑的工程機(jī)械

這一發(fā)展模式就是按展覽范圍的大類將整個(gè)展會(huì)設(shè)計(jì)折分成不同展期逐次舉辦。這樣可在很大程度上緩諢場(chǎng)館等硬件設(shè)施接待管理和客商分流等方面的矛盾。我國(guó)的廣交會(huì)已進(jìn)行了有益的嘗試，從2002年第91屆開始分兩期舉辦，實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)期困擾的展館面積瓶頸的突破。自2008年第104屆起，廣交會(huì)拆分為二期半辦，展期縮短為

展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大的常見方式之一是在原展的基礎(chǔ)上不斷增加相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈和新興行業(yè)領(lǐng)域的專題展。同時(shí)，審新劃分母展的展覽范圍將某些相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域展出規(guī)模增長(zhǎng)明顯的部分設(shè)為新的專題展，由此，超大型展會(huì)的展覽范圍就由一系列專題展構(gòu)成。漢諾威工業(yè)博覽會(huì)的演變充分顯示了這趨勢(shì)。該展在已有的自動(dòng)化展物流展儀器儀表展機(jī)器人展

專業(yè)展會(huì)初期創(chuàng)辦一般都是以某一行業(yè)中較有市場(chǎng)潛力的某個(gè)領(lǐng)域?yàn)榛A(chǔ)來(lái)確定其核心展覽展示范圍的。在初試市場(chǎng)并獲得了柙極行業(yè)反響后，組展商為取得更大市場(chǎng)影響力便想方設(shè)法增加和擴(kuò)大原有核心展覽范圍的周邊產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)的展出，以此吸引處于該行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中更多的相關(guān)公司參展。其結(jié)果，該專業(yè)展會(huì)將涵蓋越來(lái)越長(zhǎng)行產(chǎn)業(yè)